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Berichte und finanzielle Lage

Im weiteren Verlauf wurde ein Tätigkeitsbericht des Vorstands präsentiert, der die Aktivitäten des Vereins im zurückliegenden Zeitraum zusammenfaßte. Anschließend wurde der Kassenbericht für das Jahr 2000 erläutert. Die Kassenprüfung hatte zuvor stattgefunden und bestätigte eine ordnungsgemäße, nachvollziehbare und übersichtliche Buchführung. Hinweise der Prüfer wurden berücksichtigt und umgesetzt. Die Versammlung sprach dafür Anerkennung aus.

Entlastung und Neuwahl des Vorstands

Auf Grundlage der vorliegenden Berichte wurde der Vorstand für seine Tätigkeit im Jahr 2000 vollständig entlastet. Danach erfolgte die Wahl eines neuen Vorstands. Die Abstimmung wurde geheim durchgeführt. Alle vorgeschlagenen Kandidaturen wurden mit deutlicher Mehrheit gewählt. Zusätzlich wurden Personen für die Kassenprüfung des folgenden Jahres bestimmt. Es wurde beschlossen, keine weiteren Beisitzenden zu wählen, wobei gleichzeitig betont wurde, daß Mitglieder sich weiterhin aktiv einbringen konnten. Und es jedem Mitglied freistand, an den Vorstandssitzungen teilzunehmen.

Mitgliederentwicklung

Seit der vorherigen Mitgliederversammlung waren mehrere neue Mitglieder dem Verein beigetreten. Austritte wurden nicht verzeichnet. Eine aktualisierte Mitgliederliste wurde dokumentiert, jedoch aus Datenschutzgründen nicht öffentlich behandelt.

Planungen und organisatorische Themen

Ein wesentlicher Teil der Versammlung beschäftigte sich mit zukünftigen Aktivitäten. Für den Europride im Jahr 2002 wurde die Beteiligung des Vereins geplant, einschließlich zusätzlicher öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen. Auch organisatorische Punkte wie Infostände, gemeinsame Aktivitäten und Übernachtungsmöglichkeiten wurden besprochen.

Darüber hinaus wurde die Erstellung neuer Informationsmaterialien beschlossen, einschließlich einer überarbeiteten Selbstdarstellung sowie neuer Flyer oder Postkarten. Ebenso sollte eine Themenplanung für regelmäßige Treffen im kommenden Jahr entwickelt werden.

Interne Organisation und Datenschutz

Zur besseren internen Kommunikation sollte eine aktualisierte Telefonliste erstellt werden. Dabei wurde ausdrücklich festgelegt, daß diese ausschließlich für den persönlichen Gebrauch innerhalb des Vereins bestimmt war, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Abschluß der Versammlung

Zum Ende der Sitzung wurde ein Termin für ein gemeinsames Treffen im Dezember 2001 festgelegt. Die Versammlung endete planmäßig, und allen Beteiligten wurde für die konstruktive Zusammenarbeit gedankt.